Orientações sobre solicitação de Distintivos Especiais

ORIENTAÇÕES SOBRE ATIVIDADES RELACIONADAS AOS DISTINTIVOS ESPECIAIS E PEDIDOS DE CONDECORAÇÕES DURANTE A PANDEMIA DE COVID-19

Com o objetivo de atender as dúvidas com relação aos Distintivos Especiais (Cruzeiro do Sul, Lis de Ouro, Escoteiro da Pátria e Insígnia de BP) que fazem parte importante do nosso programa educativo, a grande maioria de nossos jovens tem como objetivo a conquista desses distintivos. Sabemos que para todos eles há necessidade da participação dos jovens em Rocas de Conselho, Cortes de Honra, Conselhos de Clã, acampamentos e jornadas, atividades estas que atualmente não podem ser desenvolvidas da maneira tradicional sem que se firam as normas de segurança que devem ser adotadas por todos em tempos de pandemia. Estando ciente destas questões, a Diretoria de Métodos Educativos e Coordenadores de Ramos dos Escoteiros do Brasil – Região do Rio de Janeiro apresentamos as seguintes orientações:

1. Reuniões de instâncias decisórias (Rocas de Conselho, Cortes de Honra e Conselhos de Clã):

De maneira geral, todas estas reuniões podem ser realizadas de modo virtual, sem que se corra o risco de perderem sua validade. Atualmente, existe uma série de aplicativos gratuitos que permitem a participação de diversas pessoas em uma chamada de áudio ou de vídeo, possibilitando a realização da atividade. É necessária a produção da ata como em qualquer outra reunião, a qual deve contar com a assinatura digitalizada de cada um dos participantes. Uma alternativa também é que o monitor envie um e-mail simples declarando sua aprovação para o escotista responsável pela seção. Estas aprovações devem ser anexadas formulário com o pedido do distintivo especial e enviado para o e-mail secretaria@escoteirosrj.org.br.

2. Participação em acampamentos, acantonamentos e quantidade de noites acampadas (obrigatórias, de acordo com a regra 174 do P.O.R.):

Conforme as orientações recebidas nos últimos dias, sabe-se que o mais adequado neste momento é a suspensão de toda e qualquer atividade escoteira que promova a aglomeração ou a reunião desnecessária de pessoas. Assim, considerando-se os casos de jovens que já possuem a maioria das noites acampadas ou acantonadas exigidas pelo P.O.R., mas não poderão completar sua totalidade por conta da pandemia de COVID-19, orientamos os escotistas a enviarem o processo como de costume.

3. Realização de jornadas, travessias e viagens (atividades propostas nos programas dos Ramos Escoteiro, Sênior e Pioneiro):

Como sabemos, a base de nosso programa educativo é o desenvolvimento por competências. Assim, neste momento em que todos somos orientados a não saímos de casa além do necessário, orienta-se, nos casos de jovens que não terão tempo para desenvolverem essas atividades antes de completarem a idade para a saída do Ramo, que foquem suas ações no desenvolvimento da competência a que cada uma das atividades está ligada, não na atividade em si.

4. Cartas de recomendação e comunicação com a Coordenação do Ramo:

Segundo definido no P.O.R., quem aprova a concessão dos Distintivos Especiais aos jovens é a Diretoria do Nível Local, cabendo ao Nível Regional a homologação do processo. Para que possa ser feita a homologação, é ideal que os escotistas comuniquem os possíveis problemas ou dificuldades, de modo que possamos auxiliar da melhor maneira possível. Nosso objetivo é sempre encaminhar o processo da maneira mais adequada, para que nenhum jovem saia prejudicado ou frustrado. Assim, estamos todos à disposição para ajudar e solucionar dúvidas, através dos e-mails:

Geraldo.danil@escoteirosrj.org.br
secretaria@escoteirosrj.org.br
supervisor.administrativo@escoteirosrj.org.br

4. Processos de Condecorações e Reconhecimentos:

Os processos de condecorações devem seguir seu trâmite normal e ser enviados para o e-mail secretaria@escoteirosrj.org.br, considerando os procedimentos sugeridos no item 1 quanto à possibilidade de uso de assinaturas digitais, aprovações por e-mail ou o envio eletrônico de documentos assinados e digitalizados.

Importante informar que os processos encaminhados para o Escritório Regional pelo e-mail secretaria@escoteirosrj.org.br seguirão os trâmites normais. O Escritório Nacional enviará por e-mail um certificado em PDF (de forma provisória). Ao término da crise os certificados e distintivos serão enviados de forma física.

Temos a certeza de que em breve retomaremos nossas atividades escoteiras de maneira regular, de modo que nossas reuniões voltarão a ser repletas de abraços, apertos de mão e brincadeiras.

Diretoria Regional de Métodos Educativos

Escoteiros do Brasil – Região do Rio de Janeiro